施工企業閑置資產如何高效盤活?這款免費軟件幫你輕松搞定

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管理趨勢與背景

建筑行業實現穩固高效增長 千億資產閑置浪費嚴重

自2012年以來,建筑業增加值占國內生產總值的比例始終保持在6.85%以上。2021年雖有所下降,仍然達到了7.01%(圖2),建筑業國民經濟支柱產業的地位依舊穩固。

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2012-2021建筑業增加值占國內生產總值比重

我國作為世界第一基建大國,卻因基建設備非標準化等因素,大量設備難以被循環利用,據估算,每年有價值千億元的資產被閑置浪費。業內人士和專家建議,這筆“沉睡財富”亟待“喚醒”,應探索運用互聯網模式,加快構建基建設備循環利用共享服務平臺,提高設備循環利用率,促進我國基建行業降本增效、轉型升級。

閑置物資管理現狀

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企業內部閑置物資逐漸增多,導致大量庫存物資積壓,企業貨源結構和庫存管理優化困難。此外,因為數據孤島的存在,信息無法實時共享,個別部門還在大量進行采購,致使資源大量浪費,成本增加。

企業購買的資產閑置在工地或倉庫內,占用了企業的大量資金!項目之間因為閑置資產周轉不及時,損失巨大!

據不完全統計,平均1個10萬平米的工地閑置物資浪費占工程總造價的0.8~1.5%左右。

閑置物資管理的難關痛

下圖詳細描述了工地資產管理現狀:

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調出項目部:項目存在閑置物資,沒有渠道發布相關的信息,導致物資無法在企業內流轉,最終只能以廢品價格進行處置,造成了項目的利潤損失。

調入項目部:需要物資時,沒有更好的渠道能夠購買到更便宜且不影響工程質量的物資來降低項目的成本;

公司物資部:項目部提交需求計劃后,公司物資部判斷是否采購或公司內相應物資進行調配,由于沒有有效的管理手段,公司對分布在項目的物資信息掌握不及時,導致批準了采購卻還有相同的物資在其他項目閑置、占用了公司大量的資金;

公司管理層:不利于標準化和集中采購制度的建立;不利于企業內部成本控制;

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資產盤活解決方案

資產盤活信息化架構

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信息化應用是一個持續創新發展的過程。隨著公司業務規模的擴大,信息化應用也需要緊跟公司跨越發展的步伐,從業務驅動個性定制,“流程優化,工作簡化”、應用建設等多方面探索。財務信息化只能解決業務的結果統計,無法實現業務的過程管控。

基于“互聯網+”和物聯網思維,“移動端+Web 端”協同工作,打破系統壁壘,實現數據互聯互通,補足短板,淘汰效率較低,成本不透明的工作程序,進一步強化經濟效益管控。

資產盤活應用流程

賣方:項目資產使用完成后,材料員通過手機拍照資產照片,填寫資產價格、數量、項目地址及聯系人信息后上傳到資產集市,形成閑置資產信息共享。對于沒有調出且暫時不調出的資產,可以在我的貨架中對資產進行下架。

資產盤活業務主流程為資產上架—集市管理—訂購—訂單確認

買方:材料員根據工長提供的資產使用計劃,在資產集市中根據資產類別及所在地查找所需資產,根據需求進行下單預訂后,電話與調出項目部(賣家)聯系,確認資產質量及價格,如有需要,可到調出項目部現場查看資產質量情況及價格商議。

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主管領導:在系統中可隨時查看資產上架數量、可周轉數量、已周轉數量及成交額信息,為制定資產調撥方案及是否購買資產提供依據。

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企業應用價值

第一,實現閑置資產利用:解決企業內資產供、需之間的信息共享,能使項目、公司合理的利用閑置資產,工作效率提升90%以上。

第二,實現區域內快速交易:手機端應用方便快捷,閑置設備物資拍照發布、訂購、交易、分析,提高工作效率。出售方:閑置資產價格可以賣的更高了,增加項目利潤;購買方:有效降低了資產購買的成本,花小錢辦大事。

第三,實現經營盤活:幫助公司掌握資產閑置、分布情況,合理安排資產采購與調配,減少企業資金占用,資金占用較之前比減少60%左右。

第四,直接經濟效益可觀:上線不到一年時間,累計額交易額1.1個億,保守概算實現直接經濟效益2000多萬。

資產盤活應用的價值實現了供需信息的對稱,加快了現場周材的流轉,為項目創效明顯,這就是用平臺化及信息化思維創效價值。

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崗位評價

公司領導:資產盤活=資金盤活,多個項目發布周轉物資高達數億;建立了供需交易平臺,促進了閑置物資的最大化應用;

公司物資主管:助企業掌握資產閑置及分布情況、合理制定資產采購、周轉方案;不用再電話頻頻、不用再微信看看,工作效率提升90%以上;

項目經理:

出售方:閑置資產價格可以賣的更高了,增加項目利潤;

購買方:有效降低了資產購買的成本,花小錢辦大事;

項目材料主管:手機端應用方便快捷;購買或變賣資產渠道方便;

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資產盤活價值

成本:快速周轉項目閑置資產,賣出項目更高價處置閑置資產;購買項目低于市場價格買入合格材料,降低項目成本。

資金:盤活企業內閑置資產,進行內部周轉,無需對外進行采購,降低公司資金占用,提高資金的周轉率。

管理:建立閑置資產盤活管理體系,企業實時掌握企業閑置資產分布,合理制定采購計劃,合理調配資源。

標準:有利于施工企業工藝工法的標準建立、利于技術的創新。

社會:有利于社會責任的承擔,對于節能降耗,保護環境也有著重要作用。

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結束語

建筑企業做好閑置資產的管理和利用需要審時度勢,做好對閑置資產的妥善處理,在使得流動資金能夠高效快速運轉的同時,也能降低企業的經營風險,加快企業的發展。

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